Informativa sul trattamento dei dati personali per i candidati a posizioni lavorative all’interno di Adec S.r.l.

La presente informativa è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: il “Regolamento” o “GDPR”) da Adec S.r.l., con sede legale in via Edmondo De Amicis, 28, 20123 Milano (Mi) P.Iva 10279800154, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Adec” o il “Titolare”).

In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui Adec raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.

Modalità di trattamento

I dati potranno pervenire ad Adec in forma di curriculum vitae, per mezzo dei canali preposti e adottati dal Titolare (a titolo esemplificativo e non esaustivo, tramite posta elettronica o tramite il sito web), per mezzo di canali messi a disposizione da soggetti terzi (a titolo esemplificativo e non esaustivo, piattaforme digitali quali LinkedIn, ecc.), nonché tramite recruiter esterni. L’invio ad Adec del proprio curriculum da parte dell’interessato può rappresentare una candidatura spontanea non sollecitata oppure la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito meglio specificate e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

Categorie di dati trattati

Adec raccoglie e tratta i dati personali presenti nel curriculum vitae da Lei forniti e gli ulteriori dati personali che saranno da Lei conferiti.

In particolare, Adec tratterà i Suoi dati anagrafici, i Suoi recapiti e informazioni in merito ai Suoi titoli di studio e professionali e alle sue esperienze lavorative.

Inoltre, qualora il candidato lo ritenesse, Adec potrebbe acquisire dati appartenenti a particolari categorie ai sensi dell’art 9 del Regolamento; in particolare, Adec potrebbe acquisire dati in merito alla sua appartenenza a categorie protette ai sensi della Legge 12 marzo 1999 n. 68.

I dati personali sopra indicati saranno trattati da Adec esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare esclusivamente al fine di valutare l’idoneità della Sua candidatura rispetto a posizioni lavorative eventualmente aperte e nell’ambito delle procedure di selezione (incluse, ad esempio, attività quali inserimento delle anagrafiche nei database aziendali)

La base giuridica si rinviene nell’ art. 6, par. 1, lett. b).

Qualora siano acquisiti dati personali in merito alla appartenenza a categorie protette, il trattamento è svolto per l’adempimento di specifici obblighi in materia di diritto del lavoro. La base giuridica di tale trattamento si rinviene negli artt. 6, par. 1, lett. b) eart. 9, par. 2, lett. b) del Regolamento.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione

Il Titolare potrà comunicare, per le medesime finalità, alcuni Suoi dati personali alle seguenti categorie di destinarie:

– a tutte le persone fisiche e giuridiche (società di selezione, etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;

– ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;

L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare in qualsiasi momento.

Periodo di conservazione

I Suoi dati saranno conservati in un’apposita cartella o folder per il periodo di tempo necessario allo svolgimento delle procedure di selezione e comunque, in ogni caso, saranno cancellati decorsi 12 mesi dall’eventuale colloquio o dalla ricezione del curriculum.

In caso di valutazione positiva e inserimento a qualsiasi Titolo nella struttura di Adec i Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro o di collaborazione. In tal caso, il trattamento dei Suoi dati è disciplinato dall’informativa sul trattamento dei dati dei dipendenti o dei collaboratori, alle quale si rinvia.

Diritti degli interessati

Ai sensi della normativa vigente, il Regolamento le conferisce i seguenti diritti:

● Accesso (art. 15 GDPR): diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali trattati e ad una serie di altre informazioni (a Titolo esemplificativo, le categorie dei dati trattati, le finalità del trattamento, i tempi di conservazione, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato).

● Rettifica (art. 16 GDPR): diritto a che i Suoi dati personali trattati dal Titolare siano corretti e quindi, se necessario, aggiornati.

● Cancellazione (art. 17 GDPR): diritto di ottenere che i Suoi dati personali trattati dal Titolare siano cancellati in determinate circostanze (es. quando il Titolare ha raggiunto la finalità per cui tali dati erano stati raccolti e, quindi, non ha motivo di conservarli ulteriormente).

● Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): diritto di ottenere dal Titolare che il trattamento dei Suoi dati personali sia limitato al ricorrere di una serie di ipotesi (es. quando l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; quando il trattamento è illecito e non vuole che si proceda alla cancellazione dei dati personali; quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; quando l’interessato si è opposto al trattamento fondato su legittimo interesse del Titolare perché ritiene a questo prevalenti i Suoi diritti, interessi e libertà, e il Titolare ha bisogno di valutare tale rapporto di prevalenza).

● Portabilità (art. 20 GDPR): diritto di ricevere i Suoi dati personali trattati dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché diritto di far trasmettere tali dati direttamente a un altro Titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su di un contratto, e sia effettuato con mezzi automatizzati.

● Processo decisionale automatizzato (art. 22 GDPR): diritto a non essere sottoposti a decisioni basate su di un trattamento interamente automatizzato di dati personali (es. mediante algoritmi/intelligenza

artificiale e senza intervento umano), compresa la profilazione, laddove tale decisione produca effetti che incidono significativamente sulla sua persona. Può esercitare i Suoi diritti, nelle modalità ed entro i limiti di cui agli articoli 12 e 23 del GDPR facendone richiesta ad Adec. ,mediante comunicazione scritta da inviare con lettera ordinaria o raccomandata A/R all’indirizzo del Titolare, in Via Edmondo De Amicis, 28, 20123 – Milano(Mi), oppure a mezzo e-mail: contattaci@adec.it, fornendo, in allegato alla richiesta, un documento di identità al fine di consentire ad Adec di verificare la provenienza della richiesta. La informiamo, infine, che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di Suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali. Responsabile per la protezione dei dati La informiamo che Adec ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo di posta elettronica: dpo@adec.it.